Wat wordt er verstaan onder spam?

Ontvangt je bedrijf veel e-mails waar het niet om heeft gevraagd? Zijn dit e-mails met reclame voor producten, bepaalde politieke denkwijzen of propaganda. Ontvangt je bedrijf veelvuldig dezelfde e-mail terwijl er niet om die e-mail is gevraagd. Deze e-mails zijn allemaal voorvoorbeelden van spam.

het voorkomen van spam door een bedrijf

Er zijn diverse bedrijven die je kunnen helpen om te voorkomen dat je mailbox volloopt net spam. Je e-mails worden dan gescand met een spamfilter. Spam. pogingen tot phishing, virussen en andere e-mailbedreigingen worden geblokkeerd. Ze komen dus niet meer terecht in je mailbox. De geblokkeerde e-mails worden door het bedrijf gerapporteerd. Desgewenst kun je deze e-mails alsnog ontvangen.

Maatregelen die je zelf kunt nemen om spam te voorkomen

Natuurlijk kun je ook zelf proberen om spam te voorkomen. Enkele tips:

• Niet reageren op een spambericht, Ontvang je verdacht bericht? Open het niet. Reageer er niet op. Als je het verdachte bericht wel opent ontvang je later hoogstwaarschijnlijk nog meer spam.
• Ben voorzichtig met het plaatsen van je e-mailadres op websites. Plaats jij je e-mailadres regelmatig op bijvoorbeeld blogs of fora? Bedenk dan dat spammers regelmatig het internet afzoeken naar internetadressen. Ze kunnen dus ook jouw internetadres gaan gebruiken om spam naar te versturen.
• Open geen verdachte berichten. Behalve spam worden er ook phishingmails verzonden. De afzender van een phishingmail doet zich bijvoorbeeld voor als een bank. De e-mail lijkt door de bank te zijn verzonden. Ze proberen de ontvanger van de mail over te halen om gegevens in te vullen. Vervolgens gebruiken ze die gegevens om bijvoorbeeld geld van je bankrekening op te nemen. Vul dus nooit vertrouwelijke gegevens in.
• Er zijn diverse spamfilters. Zorg dat op je computer een goede spamfilter is geïnstalleerd.
• Gebruik ook een antivirusprogramma. Zorg er ook voor dat op je computer een goed antivirusprogramma is geïnstalleerd. Vaak bevat een antivirusprogramma ook opties die het binnenhalen van spam of kwaadaardige berichten kunnen voorkomen. Niet zelden bevat een antivirusprogramma een browser-extensie. Zo kan worden voorkomen dat je op verkeerde pagina’s terecht komt.
• Stuur zelf geen spam. Stuur je weleens e-mails naar grote groepen? Bedenk dat dit gezien kan worden als spam. Wellicht weet je dat het onverwacht e-mails versturen naar een grote groep onbekenden niet is toegestaan volgens de Nederlandse wet. Je mag in Nederland je eigen website niet door het sturen van e-mails promoten, zelfs niet als je de ontvangers van de e-mails de mogelijkheid geeft om zich af te melden.
• Is je website gehackt? Pas op! Je domeinnaam kan dan misbruikt worden om spam te versturen. Dit kan zelfs tot gevolg hebben dat je IP-adres op een zwarte lijst wordt geplaatst. Hoe kun je voorkomen dat je website wordt gehackt? Door je website goed up-to-date te houden.